留学大事件:中国加入海牙公约,以后出国留学简单了?

 

 

 

2023年3月,中国正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《海牙公约》。将会在2023年11月7日正式生效!

 

 

那么,对于中国留学生而言,此举是否意味着之后的留学会更加简单,对于日后的留学会产生什么样的影响?首先我们先来了解一下:

 

关于海牙认证

 
 

 

海牙认证示例

 

海牙认证(即Apostille认证),根据1961年海牙公约提供的国际认证方式,同时用于认证在国外使用的文件,主要作用就是证明文件的真实性,让文件在国外也具有对应的法律效力。

 

因此,在海牙公约生效后,需要在国外使用的文件只需先进行公证翻译,再到授权办理海牙认证的部门进行海牙认证,完成后便可以在目的地国家使用。

 

适用于海牙认证的国家

 
 

 

 

《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国

(截至2023年10月23日)

 

亚洲(22个):

 

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

 

非洲(16个):

 

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

 

欧洲(44个)

 

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

 

北美洲(21个):

 

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

 

南美洲(12个):

 

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

 

大洋洲(10个):

 

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

 

 

海牙认证的优势

 
 

海牙认证示例:来源西班牙驻华使馆官方账号

 

那么,如果中国加入《海牙公约》,将会对于中国留学生产生什么影响?

 

截止目前而言,作为外国人想要去其他国家留学时,需将国内材料进行公证、以及双认证,例如在申请学校时所需提交的:毕业证书、学位证书、可读研证明等文件的公证双认证件。

 

专业词汇科普时间

 
 

 

  • 什么是公证?

 

公证件的概念是:只公证机构根据自然人、法人或者其他申请组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明。

 

公证即是:公证机构将中文原本(户口本、无犯罪证明、毕业证、学位证等)和证词内容翻译成外文。

 

  • 什么是认证?

 

公证及双认证示例

 

认证即:领事认证与海牙认证领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

 

认证的目的即为:使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会怀疑文书上的印鉴、签名的正式行而影响其域外的法律效力。

 

认证分为:单认证和双认证

 

单认证:是指公证书或其他证明文件在送往国外使用前,只需在我国外交部领事司有关省、自治区、市的外事办公室办理认证手续。

 

双认证:是指公证书或其他证明文件在送国外使用前,既需在我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室办理认证手续,又需在文书接受国驻华使(领)馆办理认证手续。

 

 

我们以小C为例,如果现在小C想要去西班牙留学读研究生,那么,他需要将手里现有的大学毕业证书、学位证书、无犯罪证明等材料先进行公证然后进行双认证,而这些材料将会需要经过以下图片中所示的流程才会回到他的手里,大致需要一个多月的时间,如果恰巧赶上节假日,那这个过程的所耗时长将会更久。

 

公证双认证常规办理流程

 

自2023年11月7日后,中国加入《海牙公约》后有助于企业与公民简化公文跨国的流程,相较于领事认证,海牙认证可大幅度降低时间成本。

 

所以,11月7日之后,如果小C想要去西班牙留学读研究生,那么,他需要将手里现有的大学毕业证书、学位证书、无犯罪证明等材料进行公证,将这些资料翻译成西班牙语,证明文书内容属实,之后送往中国外交部进行海牙加签,证明公证的签字以及印鉴属实,而这整个过程预计1周时间完成,以下是大致办理流程:

 

海牙认证常规办理流程

 

综上所述,中国加入《公约》以后,办妥一份出国使用的文书,时间会大幅减少,费用也会有所下降。缔约国间文书流转手续时间预计减少约90%所以,中国加入《公约》对于留学生而言,相较于领事认证,海牙认证可大幅节约时间与经济成本。

 

答疑时间

 
 

 

我此前已经办理了公证和双认证

还可以使用吗?

 

若此前已办理过各项材料的公证双认证件,可以正常进行申请使用。

 

海牙认证的文件范围是?

 

个人文件

商业文件

婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照;邀请函、单身证明、判决书认、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

 

授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。

 

 

海牙认证需要去哪里办理?

 

外交部领事司业务办理窗口:

 

北京市朝阳门外大街18号,丰联广场B座11层

 

办公时间:

星期一至星期五上午8:30至11:00 (国家法定节假日、公休日除外)

 

其他办理或代办机构,可点击下方链接自行查询:

http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml

 

最后,随着中国加入《海牙公约》,这对于留学生而言,无疑是利好消息,办理各项材料的时间周期大大缩短,办理费用大幅缩减。

 

 

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创建时间:2023-11-03 20:00